Guide d’utilisation pour les exposants

Comment trouver facilement un fabricant de stand d’exposition avec allostand

Allostand est la première marketplace entre exposants et fabricants de stand d’exposition (standistes).
Notre mission : vous aider à trouver facilement et rapidement le bon prestataire pour vos projets de stand sur mesure.

Ce guide a pour objectif de vous aider à utiliser efficacement la plateforme allostand.

ETAPE 1 : Déposez votre projet de stand

Vous exposez sur un salon ou congrès ? Vous êtes à la recherche d’un prestataire pour la réalisation de votre prochain stand d’exposition? Déposez votre cahier des charges simplifié via notre formulaire. Renseignez les informations concernant nom, date, secteur d’activité et lieu du salon ou congrès, la taille de votre stand, votre budget, ce que comprend votre budget, votre planning. Spécifiez les services attendus chez le fabricant de stand d’exposition, les langues parlées, votre volonté de travailler avec un prestataire éco-responsable, etc.

Une fois votre projet finalisé, l’algorithme d’allostand vous propose les prestataires correspondant à votre cahier des charges.

TIPS 1
Comptez en moyenne un budget/m² entre 300€ et 600€. Indiquez un budget approximatif mais réaliste afin d’être mis en contact avec les le fabricants de stand d’exposition pertinents pour votre projet de stand.

ETAPE 2 : Comparez les fabricants de stand d’exposition et sollicitez 3 prestataires

Vous avez finalisé votre projet de stand sur la plateforme et cliqué sur “voir les standistes” bravo! L’algorithme d’allostand vous présente les fabricants de stand d’exposition correspondant aux critères de votre cahier des charges.

Les prestataires sont classés par ordre de correspondance avec vos critères. Vous pouvez désormais consulter la fiche de chaque fabricant de stand d’exposition pour découvrir leur prix moyen au m², les photos de leurs dernières réalisations, leurs références, leurs secteurs d’activité de prédilection, leurs services intégrés, etc.

Nous vous proposons de solliciter jusqu’à 3 fabricants de stand d’exposition pour la réalisation de votre projet de stand (cochez les standistes que vous souhaitez solliciter).

ETAPE 3 : Recevez les propositions des fabricants de stand d’exposition

Vous avez sollicité 3 fabricants de stand d’exposition sur la plateforme pour la réalisation de votre projet de stand, bravo! Les fabricants de stand d’exposition interrogés ont reçu une notification avec les éléments de base concernant votre projet.

Si le projet les intéresse, les standistes achètent la mise en relation afin d’accéder à vos coordonnées et à votre brief. Ils vous contactent alors directement afin de récolter un maximum d’informations pour vous faire une proposition pertinente.

Vous avez la main pour choisir le fabricant de stand d’exposition avec lequel vous allez travailler.

TIPS 2
Lorsqu’un fabricant de stand d’exposition décline votre demande de mise en relation, vous avez la possibilité de solliciter un autre prestataire sur la plateforme.

Quelques conseils pour déposer un brief pertinent

Renseignez au maximum votre brief

L’algorithme d’allostand croise les informations de votre brief avec les critères des profils des fabricants de stand d’exposition référencés sur la plateforme. Plus votre cahier des charges sera renseigné, plus allostand pourra vous proposer des prestataires pertinents. Ne négligez pas les champs non obligatoires dans le formulaire de dépôt de projet, ils vous permettront d’affiner vos recherches et de trouver rapidement le bon fabricant de stand d’exposition pour votre projet de stand.

Définissez un budget réaliste

Lorsque vous déposez votre projet de stand sur la plateforme, nous vous demandons d’indiquer une fourchette de budget. Comptez en moyenne entre 300€ et 600€ par m² en fonction des spécificités de votre projet. Ce budget dépend de la prestation attendue : conception du stand, production, montage, démontage, stockage, etc. Nous vous invitons à indiquer un budget réaliste afin de vous proposer des standistes pertinents.

Utilisez les critères de géolocalisation

La plateforme allostand vous permet de solliciter des fabricants de stand d’exposition proches du lieu de l’événement ou proche de la domiciliation de votre entreprise. Vous souhaitez réduire votre empreinte carbone et optimiser les coûts de transport ? Sollicitez alors des standistes proches du lieu de l’événement. Vous souhaitez rencontrer physiquement les prestataires sollicités avant de faire votre choix ? Sollicitez alors des concepteurs de stands proches de la domiciliation de votre entreprise.

Jouez le jeu avec les standistes sollicités 🙂

Allostand est une plateforme de génération de leads qualifiés pour les standistes. Les concepteurs de stands que vous sollicitez paient pour accéder à votre brief et à vos coordonnées. Nous nous assurons donc que les projets de stands déposés sont complets et qu’ils peuvent aboutir à un marché pour les standistes. Le service étant gratuit pour les exposants, nous vous invitons à : répondre aux prestataires que vous avez sollicités, assurer le suivi des dossiers, expliquer votre choix lorsqu’un fabricant de stand d’exposition n’est pas retenu pour votre projet de stand.

Découvrez les témoignages des utilisateurs de la plateforme :

« Je recommanderais vivement allostand. Le site web est très bien construit. L’approche est simple et la démarche est surtout très rapide ! On obtient vite une réponse, qu’elle soit négative ou positive, et on peut rapidement commencer à travailler le projet avec le prestataire retenu. »
Elodie Besnard, Assistante Marketing et Communication, Bodet Software

« Avec allostand nous avons trouver facilement un super standiste avec qui nous allons continuer à travailler en 2020. »
Annika Beck, Directeur Marketing EMEA, Nanoleaf

« Quand le directeur de salon nous a parlé de la plateforme nous avons été convaincu de son intérêt car c’est très compliqué de trouver un prestataire compétent et sérieux. Dès que nous aurons besoin d’un standiste nous irons sur allostand.fr désormais. »
Marie-Agnès Douglas, Responsable Marketing et Communication, STIL

« Je n’étais pas pleinement satisfait des mes précédents prestataires et je souhaitais rapidement sourcer de nouvelles sociétés. Je n’aurai pas réussi à faire aussi bien et aussi rapide qu’allostand en sollicitant mon réseau. »
Thomas Didier, Head of Marketing, Ermeo

« Je n’hésiterais pas à recommander allostand, du fait de la simplicité de la plateforme et de la prise en charge de la part de l’équipe. Une très belle découverte ! »
Kévin Bosc, Head of Marketing France, Glassdoor

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