Guide d’utilisation pour les standistes

Comment utiliser efficacement allostand pour trouver de nouveaux clients

Allostand est la première marketplace entre exposants et agences de stands d’exposition sur mesure.
Nos missions : vous donner de la visibilité sur le web, vous générer des leads qualifiés, diminuer le coût d’acquisition d’un nouveau business.

Ce guide a pour objectif de vous aider à utiliser de manière pertinente et efficace la plateforme allostand.

ETAPE 1 : Définissez le profil de votre société

Vous êtes un concepteur de stands d’exposition sur mesure ? Nous vous proposons de créer gratuitement et en quelques clics un profil standiste sur notre plateforme. Présentez votre entreprise en quelques lignes ; délimitez vos zones d’intervention ; précisez votre budget minimum ; définissez vos secteurs d’activité de prédilection ; téléchargez des photos de vos dernières réalisations, spécifiez votre démarche éco-responsable, etc.

Une fois votre profil finalisé, l’équipe d’allostand se chargera de le vérifier et de l’activer afin qu’il soit visible pour les exposants.

ETAPE 2 : Recevez des leads qualifiés

Votre profil est finalisé et en ligne sur la plateforme, bravo ! Des milliers d’entreprises visitent chaque mois la plateforme allostand afin de trouver facilement le bon prestataire pour leurs projets de stands sur mesure.

Sur allostand, un exposant peut solliciter au maximum 3 prestataires pour son projet. Si vous êtes sollicité, vous recevez une notification par email qui vous permet d’accéder aux éléments de base du projet : nom, date et lieu de l’événement, taille du stand, budget de l’exposant. Sur la base de ces éléments, nous vous proposons d’accepter ou de refuser les mises en relation :

Vous souhaitez accepter un projet : cliquez sur « Acheter le lead » et payez le montant indiqué (entre 150€ HT et 300€ HT en fonction du budget du stand) pour accéder aux coordonnées de l’exposant et à son cahier des charges.

Vous souhaitez refuser le projet : cliquez sur « Refuser ce lead ».

A noter : tous les projets de stands déposés sur la plateforme sont vérifiés par l’équipe d’allostand. Nous nous assurons que les entreprises exposent bien sur les événements cités et qu’elles ont sollicité un nombre limité de prestataires.

TIPS 1
Nous vous conseillons d’accepter ou de refuser sous 3 jours maximum les demandes de mise en relation des exposants. Ainsi, l’exposant ne sollicitera pas d’autres prestataires en dehors de la plateforme afin d’avancer sur son projet. Lorsque vous acceptez un lead, contactez l’exposant dans la foulée pour lui indiquer que vous êtes intéressé par son projet de stand.

ETAPE 3 : Prenez contact avec l’exposant

Vous venez d’acheter un lead sur la plateforme. Vous avez désormais accès aux coordonnées de l’exposant et à son cahier des charges. Nous vous invitons à prendre contact directement avec l’exposant afin de :

  • Lui indiquer que vous avez accepté sa demande de mise en relation sur la plateforme.
  • Récupérer un maximum d’éléments afin de lui faire une proposition complète.
  • Une fois la mise en relation accepté, c’est à vous de jouer pour remporter le marché !

ETAPE 4 : Adaptez votre profil

Vous recevez des sollicitations pour des projets de stands qui ne vous correspondent pas ? Vous pouvez ajuster à tout moment votre profil pour recevoir des opportunités qualifiées.
Pensez à modifier votre délai de réalisation en fonction de vos périodes d’activité. Cela vous permettra de ne pas refuser trop de leads lorsque vous êtes surchargé. A l’inverse, vous recevrez plus de sollicitations dans les périodes d’activités plus calmes.

Comment optimiser vos chances d’être sollicité par des exposants ?

Présentation de votre entreprise

Lorsque votre profil apparait dans la recherche d’un exposant, vous n’avez que quelques secondes pour faire la différence avec vos concurrents. Nous vous invitons donc à soigner la présentation de votre société. Présentez-vous en quelques lignes en indiquant les forces et valeurs de votre entreprise. N’oubliez pas de traduire votre présentation en anglais afin d’avoir une chance d’être sollicité par les exposants internationaux.

Photos de vos dernières réalisations

100% des concepteurs de stands sollicités sur la plateforme allostand ont téléchargé des photos de leurs dernières réalisations sur leur profil. Les exposants sont sensibles au design de vos réalisations et à vos références. Vous travaillez sur des petites et grandes surfaces d’exposition ? Vous proposez plusieurs types de matériaux ? Pensez à présenter des réalisations variées qui donneront une bonne idée aux exposants de votre champ de compétence.

Réactivité

La mission d’allostand est de permettre aux exposants de trouver facilement et rapidement le bon prestataire pour leurs projets de stand sur mesure. Lorsque vous êtes sollicité par un exposant pour la réalisation de son stand, soyez réactif ! Nous vous invitons à accepter ou refuser sous 3 jours maximum les demandes de réalisation. Si vous refusez, l’exposant pourra avancer sur son projet avec d’autres prestataires de la plateforme. Si vous acceptez, contactez dans la foulée l’exposant en lui rappelant qu’il vous a sollicité sur la plateforme. Vous pourrez ainsi récupérer les détails de son brief et fixer une date de remise du projet.

TIPS 2
Soyez attentif à la date de sollicitation de l’exposant. L’équipe d’allostand vous conseille d’accepter ou de refuser sous 3 jours maximum les demandes de mise en relation des exposants.

Soignez votre première approche

Vous avez accepté la sollicitation d’un exposant, bravo ! C’est désormais à vous de jouer pour remporter le marché. Nous vous conseillons dans un premier temps d’appeler directement l’exposant. Vous pourrez ainsi lui signifier que vous avez accepté sa demande de mise en relation sur la plateforme. Cela vous permettra également de présenter plus en détails votre entreprise et de créer un lien direct avec l’exposant. Pour le reste, les cartes sont entre vos mains !

N’abandonnez pas

De nombreux concepteurs de stands ont réussi à générer du nouveau business grâce à allostand. En moyenne, les standistes remportent un marché une fois sur quatre sur la plateforme. Le projet de stand moyen déposé sur le plateforme est de 36m² pour 12,5K€ de budget. N’hésitez pas à tester différentes techniques commerciales pour identifier les plus efficaces et optimiser vos chances de remporter les marchés. Enfin, n’hésitez pas à refuser les projets qui ne vous correspondent pas. L’équipe d’allostand est à votre disposition pour échanger sur les projets avant de les accepter ou de les refuser.

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